Secrétaire technique bureau d'études
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Hauteville-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Le poste : Administration des demandes du service maintenance - Organisation et planification des interventions de dépannages aux techniciens en collaboration avec les chargés d'affaires et conducteurs de travaux en respectant les délais d'interventions - Opérations de replanification des interventions à la demande des collaborateurs opérationnels terrain - Contrôle, validation, enregistrement et suivi des demandes sur le logiciel de suivi des interventions (PRAXEDO) - Contrôle de la préfacturation (BL Cegid) et relance des ordres de service en attente - Contrôle de la conformité des demandes, et relance des clients pour la réception des ordres de service en attente de régularisation - Mise en facturation (BL Cegid) des dépannages réalisés suivant le type de contrat - A réception, enregistrement des demandes écrites clients dans le suivi des affaires concernées par année civile en format PDF / Relance des clients sur les interventions non régularisées - Etablissement des comptes-rendus auprès des responsables de secteurs ou syndics si nécessaire - Rédaction des rapports informatiques sous canevas Excel - Suivi administratif des pièces contractuelles des affaires et suivi[...]
